Groupanda vs Slack
Slack ist ein Werkzeug für die Arbeit, und abgerechnet wird pro Nutzer. Groupanda ist ein Raum für eine Community, in dem stattdessen die Mitglieder für den Zugang zahlen. Zwei Unterschiede sind keine Geschmacksfrage. Sie lassen sich nachzählen: was mit alten Nachrichten passiert, wenn niemand für Slack zahlt, und wer für wen zahlt.
Was passiert im kostenlosen Slack-Plan mit alten Nachrichten?
Zwei Dinge passieren, und dahinter laufen zwei verschiedene Uhren. Die erste kennen die meisten. Die zweite kostet dich das Archiv.
90 Tage, und danach wird es still
Im kostenlosen Plan zeigt und durchsucht Slack die letzten 90 Tage. Danach beginnt Slack, ältere Nachrichten und Dateien auszublenden, um Platz für neue zu schaffen.
Ausgeblendet ist nicht gelöscht, und das macht einen Unterschied
Diese Nachrichten sind ausgeblendet, nicht entfernt. Wird der Workspace kostenpflichtig, sind sie wieder da. Für sich genommen ist das 90-Tage-Fenster eine Bezahlschranke und kein Verlust.
Ein Jahr, und dann ist es ein Verlust
Slack schreibt, dass Nachrichten und Dateien, die älter als ein Jahr sind, aus kostenlosen Workspaces endgültig gelöscht werden. Diese Regel gilt seit dem 26. August 2024 und wird laufend angewendet. Die Uhr hält nicht an, nur weil du eigentlich später auf einen bezahlten Plan wechseln wolltest.
Warum eine Community das härter trifft als ein Team
Ein Projekt endet, und sein Archiv verliert an Bedeutung. Bei einer Community ist es umgekehrt. Die Antwort, die jemand vor zwei Jahren geschrieben hat, ist der Grund, warum Neue bleiben. Genau dieser Teil geht in einem kostenlosen Workspace zuerst verloren.
Und bei Groupanda
Nachrichten und Dateien werden nicht automatisch gelöscht, und nichts verfällt nach einer bestimmten Zeit. Sie verschwinden nur, wenn jemand sie löscht. Im kostenlosen Plan durchsuchst du die Nachrichten innerhalb eines Kanals über seine komplette Historie, und davor steht kein 90-Tage-Fenster.
Ist Slack für gemeinnützige Organisationen kostenlos?
Ja, und das sagen wir auf dieser Seite als Erstes und ganz deutlich. Wer die Bedingungen erfüllt, bekommt bei Slack wirklich ein gutes Angebot, und wir tun hier nicht so, als wäre es anders.
Pro kostenlos bis 250 Mitglieder, darüber 85 % Rabatt
Workspaces mit höchstens 250 Mitgliedern stuft Slack kostenlos auf Pro hoch, größere bekommen 85 % Rabatt. Business+ gibt es in jeder Größe mit 85 % Rabatt. Wenn das auf dich zutrifft, lies hier nicht weiter, sondern stell den Antrag.
Es zählt der Status, nicht die gute Absicht
Der Nachweis läuft über eine Steuerbehörde, eine nationale Stelle für gemeinnützige Organisationen oder TechSoup. Von Deutschland aus ist das die anerkannte Gemeinnützigkeit, und sie muss vorliegen, bevor der Rabatt greift.
Und die Liste der Ausschlüsse ist lang
Ausgeschlossen sind unter anderem politische und religiöse Organisationen, Schulen, Hochschulen und Alumni-Gruppen, Behörden, Krankenhäuser und private Stiftungen.
Und genau dort sitzen viele Communitys
Eine Kirchengemeinde, eine Schul-AG, eine Hochschulgruppe, der Förderverein eines Krankenhauses. Keine davon erfüllt die Bedingungen, und jede zahlt den normalen Preis pro Nutzer. Für diese Gruppen lautet die ehrliche Antwort auf die Überschrift oben: nein.
Und bei Groupanda
Es gibt kein Programm für gemeinnützige Organisationen, für das man sich bewirbt, und keinen Status, den man belegt. Der kostenlose Plan ist für einen gemeinnützigen Verein derselbe wie für eine Kirchengemeinde. In einer bezahlten Gruppe behält Groupanda die Standard-Plattformgebühr von 6 % ein. Einen eigenen Satz für gemeinnützige Organisationen gibt es nicht.
Was kostet Slack pro Nutzer?
Slack: pro Nutzer, pro Monat
Slack hat drei bezahlte Pläne. Pro und Business+ kosten pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Zahlung weniger als bei monatlicher. Für Enterprise+ verweist die Preisseite an den Vertrieb. Die Rechnung hängt daran, wie viele ihr seid: Slack stellt einem bezahlten Workspace jedes aktive Mitglied in Rechnung. Genau darum geht es, wenn jemand nach einer günstigeren Alternative zu Slack sucht.
Slacks Zahlen stehen hier bewusst nicht. An dem Tag, an dem wir die Preisseite gelesen haben, lief dort ein befristeter Rabatt. Jede Zahl, die hier stünde, könnte also schon veraltet sein, wenn du sie liest. Auf Slacks Preisseite siehst du die aktuellen Preise.
Groupanda: nichts pro Mitglied
Im kostenlosen Plan fallen überhaupt keine Kosten pro Mitglied an. In einer bezahlten Gruppe zahlt das Mitglied den Preis, den du festgelegt hast. Aus dieser Zahlung behält Groupanda 6 % Plattformgebühr ein. Stripe zieht seine Gebühr für die Zahlungsabwicklung von deiner Auszahlung ab. Auf den Preis des Mitglieds kommt nichts obendrauf. Stripe Connect zahlt in die USA, das Vereinigte Königreich, die Europäische Union und die Schweiz sowie nach Norwegen, Liechtenstein und Kanada aus. Deutschland gehört dazu.
Einen Prozentsatz für Stripe nennen wir ebenfalls nicht. Stripe rechnet je nach Kartenart und Währung ab, jede feste Zahl wäre also für irgendjemanden falsch.
Groupanda und Slack, Zeile für Zeile
Jede Zeile ist eine nachprüfbare Angabe, und die Zeilen, die Slack gewinnt, stehen genauso in der Tabelle. Quellen und Daten folgen darunter.
| Worum es geht | Groupanda | Slack |
|---|---|---|
| Wie abgerechnet wird | Nichts pro Mitglied. In einer bezahlten Gruppe 6 % Plattformgebühr aus jeder Zahlung. | Pro und Business+: pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Zahlung günstiger. Enterprise+: über den Vertrieb. Ein bezahlter Workspace wird für jedes aktive Mitglied abgerechnet. |
| Bezahlter Zugang für deine Mitglieder | Eingebaut. Das Mitglied abonniert, und der Zugang folgt dem Abo. | Slack rechnet den Workspace nach seinen aktiven Mitgliedern ab. Keine der Slack-Seiten, die wir am 28. September 2026 gelesen haben, beschreibt, dass Mitglieder für den Zugang zahlen. |
| Historie im kostenlosen Plan | Innerhalb eines Kanals durchsuchbar, ohne 90-Tage-Fenster. | Die letzten 90 Tage sind sichtbar. Ältere Nachrichten werden ausgeblendet, um Platz für neue zu schaffen. |
| Alte Daten im kostenlosen Plan | Nicht automatisch gelöscht. Nachrichten und Dateien verschwinden nur, wenn jemand sie löscht. | Nachrichten und Dateien, die älter als ein Jahr sind, werden endgültig gelöscht, laufend seit dem 26. August 2024. |
| Preise für gemeinnützige Organisationen | Kein Programm und kein Status, der zu belegen wäre. Kein eigener Satz für gemeinnützige Organisationen. | Für einen gemeinnützigen Verein Pro kostenlos bis 250 Mitglieder, darüber 85 % Rabatt. Diese Zeile geht an Slack, sofern eure Gruppe nicht auf der Ausschlussliste steht. |
| Apps und Integrationen | Keine. | Ein großes App-Verzeichnis, und 10 Apps im kostenlosen Plan. Diese Zeile geht an Slack. |
| Sprachchat, Video, Bildschirmübertragung | Nichts davon. Text, Fotos, Dokumente und Sprachnachrichten, ohne Anrufe, Video oder Bildschirmübertragung. | Huddles, im kostenlosen Plan nur zu zweit, in bezahlten Plänen auch in der Gruppe. Diese Zeile geht an Slack. |
| Workflows und Automatisierung | Keine, abgesehen vom Zugang, der mit der Zahlung beginnt und bei einem Monatsabo endet, wenn der bezahlte Zeitraum abläuft. | Workflow Builder in bezahlten Plänen. Im kostenlosen Plan hören bestehende Workflows auf zu funktionieren. Diese Zeile geht an Slack. |
| Rollen und Berechtigungen | Inhaber, Admins und Mitglieder. Jeder Kanal ist für alle Mitglieder offen oder nur für die Pläne, die du auswählst. | Rollen im Workspace und Adminrechte, in den höheren Plänen dazu Werkzeuge für Richtlinien und Compliance. Diese Zeile geht an Slack. |
| Leute außerhalb der Gruppe | Du lädst sie als Mitglieder ein, über den Einladungslink der Gruppe. | Slack Connect in bezahlten Plänen. Im kostenlosen Plan läuft die Zusammenarbeit mit Externen nur zu zweit per DM. |
| Gäste | Inhaber, Admins und Mitglieder, ohne eigene Gastrolle. | Gastkonten in bezahlten Plänen. Im kostenlosen Plan werden sie deaktiviert. |
| Kanäle und Threads | Kanäle, in denen du mit Zitat antwortest und Nachrichten innerhalb des Kanals durchsuchst. Keine Threads. | Kanäle und Threads, mit durchsuchbarer Historie. Diese Zeile geht an Slack. |
| Apps zum Installieren | Web, iOS, Android. | Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux. Auf dem Desktop geht diese Zeile an Slack. |
Beide Spalten sind datiert. Die Slack-Spalte stammt aus den Seiten unten. Keine davon trägt ein eigenes Datum. Das steht hier so, statt das Abrufdatum an seine Stelle zu setzen. Das einzige Datum, das Slack in diesen Seiten überhaupt nennt, ist der 26. August 2024. Es steht im Text der ersten Quelle, bei der Ein-Jahres-Regel. Bei jeder Quelle steht, an welchem Tag wir sie gelesen haben. Die Groupanda-Spalte beschreibt Groupanda am 24. September 2026.
Quellen
- Slack, Usage limits for free workspacesDas 90-Tage-Fenster, die Ein-Jahres-Regel mit dem Datum 26. August 2024 und die Grenze von 10 Apps. Die Seite trägt kein eigenes Datum, gelesen am 28. September 2026.
- Slack, Feature limitations on the free version of SlackSlack Connect, Huddles, Workflows und Gäste im kostenlosen Plan. Kein eigenes Datum, gelesen am 20. September 2026.
- Slack, Slack for NonprofitsDas kostenlose Upgrade bis 250 Mitglieder, die 85 % Rabatt und die Ausschlüsse. Kein eigenes Datum, gelesen am 28. September 2026.
- Slack, PricingDass Slack drei bezahlte Pläne hat, dass Pro und Business+ pro Nutzer und Monat kosten und dass Enterprise+ über den Vertrieb läuft. Kein eigenes Datum, gelesen am 28. September 2026.
- Slack, Slack's Fair Billing PolicyDass ein bezahlter Workspace nach seinen aktiven Mitgliedern abgerechnet wird. Kein eigenes Datum, gelesen am 28. September 2026.
Wann Slack die bessere Wahl ist
Viele Gruppen sind auf Slack genau richtig, und ein Vergleich, der das verschweigt, ist die Lesezeit nicht wert. Bleibt, wo ihr seid, wenn einer dieser Punkte auf euch zutrifft.
- Ihr seid ein gemeinnütziger Verein mit höchstens 250 Leuten, dann kostet euch Slack Pro nichts.
- Euer Arbeitstag läuft über Integrationen, und für die Werkzeuge, auf die es ankommt, gibt es längst eine Slack-App.
- Ihr arbeitet mit Threads, Huddles oder Bildschirmübertragung, und Groupanda hat nichts davon.
- Ihr braucht Administration auf Unternehmensniveau, also Richtlinien, Compliance-Exporte und Single Sign-on.
- Eure Gruppe ist ein Team und keine Mitgliedschaft, also wollte ohnehin nie jemand für den Zutritt zahlen.
Groupanda lohnt sich im anderen Fall. Die Gruppe ist eine Community und keine Firma, die Historie soll den kostenlosen Plan überleben, und das Geld kommt von den Mitgliedern.
Kommt für euch auch Discord infrage, vergleichen wir die Gebühren für bezahlte Discord-Server genauso Zeile für Zeile. Weitere Tools nebeneinander findest du in unseren Listen der Slack-Alternativen und Discord-Alternativen. Der Vergleich Slack oder Discord stellt die beiden Chat-Tools direkt gegenüber.
Was kostet Groupanda?
Groupanda ist kostenlos nutzbar, ohne Obergrenze für die Mitgliederzahl und ohne Kosten pro Mitglied. In einer bezahlten Gruppe zahlt das Mitglied den Preis, den du festgelegt hast. Aus dieser Zahlung behält Groupanda 6 % Plattformgebühr ein. Stripe zieht seine Gebühr für die Zahlungsabwicklung von deiner Auszahlung ab. Auf den Preis des Mitglieds kommt nichts obendrauf, und eine Monatsgebühr gibt es nicht. Stripe Connect zahlt in die USA, das Vereinigte Königreich, die Europäische Union und die Schweiz sowie nach Norwegen, Liechtenstein und Kanada aus. Deutschland gehört dazu.
Fragen, die vor dem Umzug auftauchen
Ist Slack für gemeinnützige Organisationen kostenlos?
Für einen gemeinnützigen Verein ja. Workspaces mit höchstens 250 Mitgliedern stuft Slack kostenlos auf Pro hoch, darüber gibt es 85 % Rabatt. Das Programm setzt eine nachgewiesene Gemeinnützigkeit voraus. Ausgeschlossen sind unter anderem politische und religiöse Organisationen, Schulen, Hochschulen und Alumni-Gruppen, Behörden, Krankenhäuser und private Stiftungen. Eine Kirchengemeinde oder eine Schul-AG erfüllt die Bedingungen nicht.
Was passiert bei Slack mit Nachrichten, die älter als 90 Tage sind?
Sie werden ausgeblendet und nicht gelöscht, und sie kommen zurück, sobald der Workspace kostenpflichtig wird. Davon getrennt sagt Slack, dass Nachrichten und Dateien, die älter als ein Jahr sind, aus kostenlosen Workspaces endgültig gelöscht werden. Diese Regel gilt seit dem 26. August 2024.
Was kostet Slack pro Nutzer?
Slack hat drei bezahlte Pläne. Pro und Business+ kosten pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Zahlung weniger. Für Enterprise+ verweist die Preisseite an den Vertrieb. Eine Zahl steht hier bewusst nicht, weil am Tag unseres Abrufs ein befristeter Rabatt lief.
Kann ich eine Community von Slack zu Groupanda umziehen?
Ja. Workspace anlegen, die Kanäle nachbauen, die wirklich genutzt werden, und die Mitglieder über den Einladungslink der Gruppe holen. Bezahlten Zugang schaltest du ein, sobald es so weit ist, sofern dein Land zu den Auszahlungsländern gehört. Stripe Connect zahlt in die USA, das Vereinigte Königreich, die Europäische Union und die Schweiz sowie nach Norwegen, Liechtenstein und Kanada aus. Deutschland gehört dazu. Ein Import-Tool gibt es nicht. Exportiere deshalb alles, was du behalten willst, aus Slack heraus, solange es noch im sichtbaren Fenster liegt.
Wann ist Slack trotzdem die bessere Wahl?
In fünf Fällen. Ihr erfüllt die Bedingungen von Slacks Programm für gemeinnützige Organisationen. Euer Arbeitstag hängt an Integrationen. Ihr arbeitet mit Threads, Huddles oder Bildschirmübertragung. Ihr braucht Administration und Compliance auf Unternehmensniveau. Oder eure Gruppe ist ein Team und keine zahlende Mitgliedschaft.
Zuletzt aktualisiert:
Eine Community ist kein Team und sollte nicht so abgerechnet werden
Erstelle einen Workspace, lade deine Mitglieder ein und schalte bezahlten Zugang frei, wenn du so weit bist. Keine Installation nötig, und für den Start brauchst du keine Kreditkarte.