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Qual è il limite di una community WhatsApp? Membri e gruppi

Per l'assistenza WhatsApp, una community ha un limite di 2.000 membri in totale, in massimo 100 gruppi, e un gruppo di 1.024. Cosa significa ogni limite.

Di Groupanda TeamPubblicato 16 min di lettura

Il limite di una community WhatsApp è di 2.000 membri in totale, secondo il Centro assistenza di WhatsApp. Nel conto rientrano tutti i membri dei gruppi della community e del suo gruppo degli annunci. Una community riunisce fino a 100 gruppi, e ogni gruppo arriva a un massimo di 1.024 membri. Quando una community o uno dei suoi gruppi è pieno, nessun nuovo membro può entrare finché non si libera un posto.

Questa guida prende ogni limite dalle pagine di WhatsApp, anche nei punti in cui quelle pagine non coincidono con i numeri ripetuti da altri siti. Si chiude con un bilancio onesto: quando WhatsApp è lo strumento giusto per un gruppo, e cosa cambia quando a un club comincia a stare stretto. Abbiamo letto tutte le pagine di WhatsApp citate qui il 27 settembre 2026. Gli articoli del Centro assistenza non riportano una data, quindi i numeri sono quelli di quel giorno.

Limite Numero Pagina di WhatsApp
Membri di un gruppo 1.024 How to create and invite into a group
Gruppi in una community 100 How to create a community
Membri di una community, in totale 2.000, compreso il gruppo degli annunci How to create a community
Membri della chat generica di una community 1.024 About general chat for communities
Amministratori di un gruppo Nessun limite How to manage group admins
Amministratori di una community 20 How to manage community admins

Qual è il limite massimo di membri per un gruppo WhatsApp?

Un gruppo WhatsApp arriva a un massimo di 1.024 membri. È il numero indicato dalle pagine del Centro assistenza di WhatsApp su come creare un gruppo e su come aggiungere membri. Una pagina, quella su come entrare in un gruppo di una community, aggiunge un dettaglio: 1.024 membri, o 1.025 contando la persona che ha creato il gruppo. Le altre pagine indicano 1.024 senza questa nota, quindi 1.024 è il numero su cui conviene fare i conti.

Quindi sì, i gruppi WhatsApp hanno un limite, ed è cresciuto per gradi. A marzo 2022 il Centro assistenza diceva ancora che un gruppo poteva avere fino a 256 partecipanti. Lo abbiamo letto in una copia archiviata della pagina, salvata il 25 marzo 2022. La pagina in sé non riporta una data. Il 5 maggio 2022 WhatsApp ha annunciato sul suo blog l’arrivo graduale dei gruppi fino a 512 persone. Il 3 novembre 2022, il giorno in cui ha iniziato a distribuire le community, ha annunciato i gruppi fino a 1.024.

Perché 256, poi 512, poi 1.024? Ogni passaggio ha raddoppiato il limite, ma nelle pagine che abbiamo letto WhatsApp non spiega il motivo di nessuno di questi numeri. Quello che ha detto, a maggio 2022, è che poter aggiungere più persone a una chat era una delle richieste più frequenti che riceveva con costanza.

Nei gruppi, il numero 256 conta ancora in un punto. Quando un gruppo ha più di 256 membri, la modifica di nome, icona e descrizione del gruppo è riservata per impostazione predefinita ai soli amministratori.

Una community WhatsApp ha un limite di 2.000 o 5.000 membri?

Oggi la risposta di WhatsApp è 2.000. La pagina del Centro assistenza su come creare una community dice che si possono avere fino a 2.000 membri nelle community nuove e in quelle esistenti. Secondo la stessa pagina, questo limite comprende i membri dei gruppi della community e del suo gruppo degli annunci. La pagina indica anche un massimo di 100 gruppi per community. Quando la community è piena, non si può aggiungere nessun nuovo membro, e chi non è stato aggiunto deve aspettare che qualcuno esca.

Alcuni siti dicono ancora 5.000, e quel numero ha una storia proprio sulla pagina di WhatsApp. Esiste una copia archiviata della stessa pagina del Centro assistenza, salvata il 25 marzo 2023. In quella copia, WhatsApp diceva che una community poteva avere fino a 50 gruppi, oltre al gruppo degli annunci. La stessa copia diceva anche che il gruppo degli annunci poteva accogliere fino a 5.000 membri. Sempre lì, una nota spiegava che «at this time», cioè per il momento, si potevano aggiungere solo 2.000 membri, e che WhatsApp ci stava lavorando. Una copia salvata il 1° ottobre 2023 indicava già 100 gruppi e descriveva ancora 2.000 come il limite del momento. Oggi la pagina indica 2.000 e non menziona 5.000.

La pagina tace su due punti. Non dice se una persona che fa parte di due gruppi della community conta una o due volte per il limite di 2.000. Non dice nemmeno se il gruppo degli annunci rientra nei 100 gruppi.

Ogni gruppo all’interno di una community è un gruppo normale, con lo stesso limite di 1.024. Lo è anche la chat generica della community, un gruppo in cui i nuovi membri possono scegliere di entrare. Il Centro assistenza aggiunge un altro dettaglio. Al momento non si può creare una community nell’app WhatsApp Business, anche se gli account business possono partecipare alle community di cui fanno già parte.

Chi può scrivere nella bacheca di una community WhatsApp?

Nella bacheca di una community, cioè il suo gruppo degli annunci, solo gli amministratori della community possono inviare annunci. Tutti i membri della community vengono aggiunti a questo gruppo, e non puoi uscirne senza uscire dalla community. I membri possono rispondere agli annunci e aggiungere reazioni. La pagina di WhatsApp per gli amministratori dice che le risposte non si possono disattivare, e che gli amministratori possono eliminare o segnalare la risposta di un membro.

Un gruppo normale può funzionare allo stesso modo. Gli amministratori del gruppo possono togliere ai membri il permesso di inviare nuovi messaggi, e da quel momento scrivono solo gli amministratori.

Le due pagine di WhatsApp sugli annunci non sono d’accordo su un dettaglio. La pagina per i membri dice che tutti possono vedere il numero totale di membri del gruppo degli annunci. La pagina per gli amministratori dice che solo l’amministratore può vedere quel numero. Dalle pagine di WhatsApp non siamo riusciti a capire quale delle due sia aggiornata.

Quanti amministratori può avere un gruppo o una community WhatsApp?

Un gruppo può avere un numero illimitato di amministratori, e qualsiasi amministratore può nominare amministratore un altro membro. La persona che ha creato il gruppo non può essere rimossa e resta amministratore, a meno che non esca dal gruppo.

Una community può avere fino a 20 amministratori, e solo un amministratore della community può nominarne un altro. La persona che ha creato la community resta amministratore, a meno che non disattivi la community.

Cosa succede quando un gruppo WhatsApp è pieno?

Nessun nuovo membro entra finché non si libera un posto. Le pagine di WhatsApp lo descrivono da quattro punti di vista:

  • Quando aggiungi persone. Se aggiungi un contatto a più gruppi insieme, un gruppo pieno appare in grigio.
  • Gruppi di una community. Se un gruppo è pieno, puoi chiedere di entrare quando un membro esce o viene rimosso.
  • La community stessa. A 2.000 membri non puoi aggiungere nessun altro, e chi non è stato aggiunto aspetta che qualcuno esca.
  • Chat generica. A 1.024 membri, i nuovi membri della community non possono entrarci finché qualcuno non esce o viene rimosso.

Nessuna delle pagine che abbiamo letto descrive una lista d’attesa. Dicono solo che chi è rimasto fuori aspetta che si liberi un posto.

WhatsApp aumenterà il limite dei gruppi?

Nelle pagine di WhatsApp che abbiamo letto non c’è niente che lo dica. Il limite è passato da 256 a 1.024 nell’arco del 2022, e i 1.024 annunciati a novembre 2022 sono ancora oggi il numero del Centro assistenza. L’ultimo post del blog di WhatsApp dedicato ai gruppi è del 4 agosto 2026. Presentava sondaggi migliorati, le menzioni @all e un modo per creare un gruppo a partire da uno esistente. Del limite non parlava.

WhatsApp va bene per i gruppi?

Sì, e per molti gruppi è la scelta giusta, perché ce l’hanno già tutti. WhatsApp offre anche sondaggi ed eventi nei gruppi, e videochiamate di gruppo.

WhatsApp descrive il proprio obiettivo nello stesso modo. Quando ha annunciato le community, ad aprile 2022, ha scritto che altre app stavano costruendo chat per centinaia di migliaia di persone. WhatsApp, diceva, sceglieva invece di concentrarsi su «the groups that are part of our daily lives», i gruppi che fanno parte della nostra vita quotidiana.

Comincia ad andare meno bene quando si verifica una di queste condizioni:

  • Sei vicino a un limite. Un gruppo da 1.024 o una community da 2.000 sono un tetto rigido, e chi resta fuori aspetta.
  • Gli argomenti si accavallano. Un gruppo WhatsApp è una sola chat. Le risposte a un messaggio si possono aprire come una catena. Un argomento a parte, però, richiede comunque un gruppo a parte, e i membri entrano in ogni gruppo separatamente.
  • Vuoi annunci senza risposte. In una community i membri possono sempre rispondere agli annunci. Gli amministratori possono eliminare le risposte, ma non disattivarle.
  • I membri pagano una quota. Nessuna delle pagine di WhatsApp sui gruppi che abbiamo letto collega una quota alla partecipazione al gruppo. Qualcuno abbina i pagamenti ai nomi, e un amministratore del gruppo rimuove ogni membro che ha smesso di pagare.

Nessuno di questi punti fa di WhatsApp un cattivo strumento. Sono segnali che un gruppo è diventato un’organizzazione con una struttura.

Se stai valutando anche Telegram, la nostra guida Gruppo o canale Telegram spiega in cosa differiscono i suoi canali e i suoi gruppi.

Cosa cambia quando un club passa da WhatsApp a uno spazio di lavoro con canali?

Uno spazio di lavoro con canali tiene un solo gruppo e, al suo interno, dà a ogni argomento il suo canale. Groupanda funziona così, e la nostra pagina su Groupanda come app per associazioni spiega nel dettaglio come si adatta a un’associazione o a un club. Ecco cosa cambia, nei termini di Groupanda:

  • Nessun tetto di iscritti da tenere a mente. Groupanda non fissa un limite di iscritti quando le persone entrano in un gruppo, né un limite al numero di canali.
  • Canali invece di gruppi separati. Ogni nuovo gruppo parte con cinque canali: Generale, Annunci e tre canali tematici in base alla categoria del gruppo. Puoi aggiungere, rinominare, riordinare ed eliminare i canali. Chi entra nel gruppo può leggere ogni canale aperto a tutti gli iscritti.
  • Un canale Annunci in sola lettura. In Annunci scrivi solo tu, e puoi far scrivere lì anche i tuoi amministratori. In ogni canale scegli chi può scrivere: tu, tu e i tuoi amministratori, oppure tutti.
  • Proprietario, amministratori e iscritti. Gli amministratori possono bannare e silenziare gli iscritti ed eliminare messaggi. Il ban chiude subito l’iscrizione della persona al gruppo e le impedisce di rientrare.
  • Controllo su chi entra. L’ingresso può essere aperto, su invito con il link di invito del gruppo, oppure dopo che hai approvato ogni richiesta.
  • Quote che aprono canali. Se il tuo club raccoglie una quota associativa, puoi aggiungere fino a 5 piani affiancati. Un piano è un abbonamento mensile o un pagamento una tantum senza una data di rinnovo. Ogni piano apre i canali che gli assegni, mentre i canali aperti a tutti gli iscritti restano gratuiti.
  • Le decisioni passate restano reperibili. Groupanda non elimina automaticamente messaggi o file. La ricerca dei messaggi all’interno di un canale copre tutta la cronologia di quel canale.

Gli iscritti acquistano un piano dal browser, e le app mobili li portano lì. Con un abbonamento mensile, l’accesso termina quando finisce il periodo pagato. Creare un gruppo è gratis e non serve una carta. La pagina dei prezzi spiega la commissione sui piani a pagamento.

Il passaggio richiede un po’ di lavoro, ed è giusto dirlo. Ogni iscritto crea un account Groupanda con un indirizzo email, una password, un nickname e un numero di telefono. Poi entra con il link di invito del gruppo, che ha la forma app.groupanda.com/il-tuo-gruppo. Groupanda funziona sul web, su iOS e su Android. Non c’è un’app desktop, quindi al computer gli iscritti usano il browser.

Groupanda inoltre non ha sondaggi, eventi, chiamate vocali né videochiamate. Se il tuo club ne fa uso, tienine conto prima di passare.

Per una struttura che resti leggibile mentre il gruppo cresce, leggi la nostra guida su come organizzare i canali della community. Per i dettagli su canali, ricerca, ruoli e modalità di ingresso, leggi come funziona l’app per chat di gruppo di Groupanda.

Domande frequenti

Qual è il numero massimo di partecipanti in un gruppo WhatsApp?

Sono 1.024, secondo il Centro assistenza di WhatsApp al 27 settembre 2026. Una pagina del Centro assistenza aggiunge che diventano 1.025 contando la persona che ha creato il gruppo.

Una community WhatsApp può avere 5.000 membri?

No, stando a quello che dice oggi il Centro assistenza di WhatsApp. Indica 2.000 membri in totale, compresi i gruppi della community e il suo gruppo degli annunci. Una versione archiviata del 2023 della stessa pagina citava 5.000 membri per il gruppo degli annunci. Accanto, una nota diceva che per il momento se ne potevano aggiungere solo 2.000.

Perché i gruppi WhatsApp erano limitati a 256 persone?

Le pagine di WhatsApp che abbiamo letto non ne spiegano il motivo, e oggi il limite non è più 256. Il Centro assistenza indicava 256 a marzo 2022. Poi WhatsApp ha annunciato gruppi fino a 512 persone a maggio 2022 e fino a 1.024 a novembre 2022.

Quanti gruppi WhatsApp si possono creare in un giorno?

Le pagine del Centro assistenza che abbiamo letto non indicano un numero. La pagina su come aggiungere membri a un gruppo parla di un’attesa. Se hai aggiunto troppi membri ai gruppi, potresti dover aspettare 24 ore prima di aggiungerne altri o di creare altri gruppi.

WhatsApp va bene per i gruppi?

Sì, per molte famiglie, squadre e piccoli club, perché ce l’hanno già tutti. Va meno bene quando un gruppo si avvicina ai 1.024 membri o una community ai 2.000. Va meno bene anche quando un club ha bisogno di un solo posto per molti argomenti, invece di tanti gruppi separati.

In breve

Un gruppo WhatsApp arriva a 1.024 membri, e una community a 2.000 in totale, distribuiti in un massimo di 100 gruppi. Il numero 5.000 che forse vedi altrove è comparso in una versione del 2023 della pagina di WhatsApp stessa. Accanto c’era una nota secondo cui se ne potevano aggiungere solo 2.000. Quando il tuo club comincia a sentire questi limiti, crea il tuo gruppo gratis su Groupanda e verifica se i canali fanno più al caso suo.

Fonti

Ogni fonte qui sotto riporta due date: quella della pagina stessa e il giorno in cui l’abbiamo letta. Gli articoli del Centro assistenza di WhatsApp non mostrano nessuna data sulla pagina.