団体やサークルの会員を増やす方法

団体やサークルの会員を増やす方法は、人を直接誘い、初めて来る日を気軽なものにして、会員になると何が得られるかをはっきり伝えることです。そのうえで、入会手続きが1ステップで済むようにし、来てくれた人全員をフォローします。Rotary District 7070は、人を誘うことが、これまでに見つけたなかで最も効果的な方法だとしています。

このガイドで扱うのは、人に来てもらい、入会してもらうまでのことです。誰を誘うか、何を伝えるか、最初の一歩をどう小さくするかを取り上げます。入会したあとのことはまた別の話なので、このガイドでは扱いません。ここで引用したページは、2026年10月1日に読みました。各出典とその日付は、記事の最後にまとめています。

まず、誰に来てほしいかを決める

「どなたでも歓迎」という呼びかけは、たいてい誰の心にも届きません。何かを計画する前に、次の集まりに来てほしい人のタイプを、2つか3つ書き出してみましょう。ウォーキングのサークルなら、近くに引っ越してきたばかりの人かもしれません。合唱団なら、テノールを歌える人や、平日の夜に時間がある人かもしれません。

次に、今いる会員に2つの質問をしてみましょう。なぜ入会したのか。何が入会をためらわせたのか。その答えから、次の会員がどこから来そうか、何が入会の妨げになっているかがわかります。

サークルに入ってもらうには、どうすればいいですか？

誘うことです。単純すぎるように聞こえますが、Rotary District 7070はずばりそう書いています。人を誘うことを、「これまでに見つけたなかで最も効果的な方法」（私たちの訳）と呼んでいます。原文は「the most effective way we have found」です。

直接の誘いは、ポスターよりうまくいきます。初めての人なら誰もが抱く「知っている人はいるだろうか」という疑問に、答えられるからです。次のような習慣があると、誘いやすくなります。

• 小さなことから誘う。 「木曜日の集まりに来てみませんか」は、「うちのサークルに入りませんか」より応じやすい誘いです。
• 一度で終わらせない。 Rotary District 7070のリストは、はっきり断られない限り、会員候補の人を誘い続けるよう勧めています。
• 「どんなサークルなの」と聞かれたときの短い答えを、会員全員に用意する。 Rotary District 7070が勧めるのは、1分で話せる答えを、会員がいつもの集まりで練習しておくことです。

Groupandaでは、グループの招待リンクはグループごとに1つで、参加の方法は、オープン、招待制（その招待リンク）、承認制のいずれかです。

初めて来る日を、気軽なものにする

たいていの人は、入会を決める前に、サークルの様子を見てみたいものです。ハードルの低い機会を用意しましょう。見学会や交流会、ゲストを迎える準備ができているいつもの集まりなどです。

ゲストを待っている人が、必ずいるようにしましょう。部屋の隅にひとりで取り残されたゲストには、また来る理由がほとんどありません。2人か3人の会員に紹介し、次に何があるかを伝えて、名前と連絡先を書き留めておきます。

入会手続きは、1ステップで済むようにする

「よさそう」と「会員になった」のあいだには、ふつう申込書やメール、支払いがあります。英国のクラブに会員管理ソフトを販売しているClubPilotは、たいていのクラブで最大の問題は関心のなさではなく、面倒な入会手続きだと率直に書いています。ClubPilotの助言は、その日のうちに、帰る前に入会してもらうことです。

初めての人が入会までにたどる手順を、数えてみましょう。申込書、事務担当へのメール、支払い、返事待ちです。なくせる手順はすべてなくし、次に何をすればいいかが本人にわかるようにします。

会員になると何が得られるかを、はっきり伝える

人が入会を決めるのは、最初の1か月を思い描けたときです。会員が実際に何を得られるのかを、数行で書き出しましょう。いつ集まるのか、何をするのか、会員どうしがどう連絡を取り合うのか、費用はいくらかかるのかです。その文章を、サークルを知ってもらえる場所にはどこにでも載せ、ゲスト全員に渡します。

求められる手間についても、正直に伝えましょう。サークルが会員に年2回のイベントの手伝いを求めているなら、入会の前にそう伝えます。お金を払ったあとでそれを知って、うれしい人はいません。

来てくれた一人ひとりを、フォローする

来てもらったら、その晩の記憶が新しいうちに、すぐフォローしましょう。Rotary District 7070は、ゲストのフォローを担当する会員を1人決めて、結果を報告してもらうことを勧めています。短い個人的なメッセージで十分です。来てくれたお礼を言い、次の日程を伝え、当日は入口で出迎えると申し出ましょう。

元会員も、フォローする相手のリストに入れておきましょう。Rotary District 7070の助言には、元会員と連絡を取り続けることも含まれています。ClubPilotは、元会員に、戻ってこないかと誘うよう勧めています。元会員はすでにサークルのことを知っているので、多くの場合、いちばん呼び戻しやすい人たちだとしています。

会員募集の方法には、どんなものがありますか？

• 会員がそれぞれ、いつもの集まりにゲストを1人連れてくる。
• まだ一度も来たことがない人に向けた、見学会や交流会。
• 地元の新聞、地域の広報紙や掲示板に載せる、短い紹介文。
• 関心の近い、地元のほかのサークルや団体との合同イベント。
• Rotary District 7070のリストが勧めるように、会員が「なぜこのサークルにいるのか」を語る話を、サークルの会報とWebサイトに載せる。
• 新しいシーズンが始まる前に、元会員へ送る個人的なメッセージ。

よくある質問

サークルの会員募集で、いちばん効果的な方法は何ですか？

直接誘うことです。Rotary District 7070は、人を誘うことが、これまでに見つけたなかで最も効果的な方法だとしています。

小さなサークルが予算をかけずに会員を増やすには、どうすればいいですか？

まずは、お金のかからないことから始めましょう。会員一人ひとりからの誘い、ゲストを迎える準備ができているいつもの集まり、短く済む入会手続きです。元会員へのメッセージにも、お金はかかりません。

サークルの会員募集に、いちばんいい時期はいつですか？

1回きりのキャンペーンではなく、1年を通した習慣にしましょう。ClubPilotは、サークルに自然に訪れるピークに合わせて計画するよう勧めています。そのピークは、たいてい新しいシーズンの始まりと新年で、人が何かに加わることにいちばん前向きになる時期だとしています。

まとめ

誰に来てほしいかを決め、その人たちを直接誘い、初めて来る日を気軽なものにしましょう。そのうえで、入会手続きが1ステップで済むようにし、会員になると何が得られるかをはっきり伝え、来てくれた人全員をフォローします。入会した人を迎え入れるという次の一歩は、新規メンバーの定着についてのガイドで扱っています。Groupandaを団体の連絡ツールとして使うときの参加の方法、お知らせ、チャンネルについては、別のページで詳しく説明しています。

出典

以下の出典には、それぞれ、私たちがそのページを読んだ日を記しています。また、ページ自体の日付（ページ上かメタデータにあるもの）があればその日付を、なければ日付がないことを記しています。

• Rotary District 7070, Top 50 Ways To Attract New Members。最も効果的な方法としての「人を誘う」こと、繰り返しの誘い、1分で話せる答え、ゲストのフォロー、元会員と連絡を取り続けること、会員自身の話。ページにもメタデータにも、このページ自体の公開日も更新日もありません。2026年10月1日に読みました。
• ClubPilot, How to Increase Club Membership: 10 Practical Strategies That Actually Work。面倒な入会手続き、その日のうちに入会してもらうこと、元会員、新しいシーズンと新年に合わせた計画。ページにもメタデータにも、2026年7月14日の公開日があります。2026年10月1日に読みました。