自治会やサークルの役員の役割と仕事をわかりやすく解説

自治会やサークルの役員の役割は、ふつう、役員会をまとめる会長、会議の準備をする書記、団体のお金を管理する会計担当の3つが中心です。ほかの役員は、資金集めやボランティアのまとめ役など、決まった仕事を受け持ちます。そのうえで、役員会全体で、すべての会員に情報を伝えます。

このガイドでは、それぞれの役割が何をするか、少人数の役員会で仕事をどう分担するか、ほかの会員にどう情報を伝え続けるかを説明します。

団体の役員会には、どんな役割がありますか？

多くの団体は、会長（または代表）、書記、会計担当という、共通する3つの役職から始めます。その周りに、ほかの役割を加える団体もあります。

Sport New Zealandの役員会についてのガイダンスには、役員会や運営チームが置くことのある役割が挙げられています。3つの役職のほかに並んでいるのは、チームマネージャー、マーケティングと広報の担当、安全衛生の担当、ボランティアのまとめ役です。

役割	おもな仕事
会長（または代表）	役員会をまとめ、会議を進める
書記	会議の準備をし、その記録を残す
会計担当	団体のお金を管理し、報告する
副会長	会長を支え、代わりを務めることもある
ほかの役員	決まった仕事を、1人で、または小さな部会で受け持つ

呼び名は、団体によって違います。大切なのは、何を誰に聞けばいいかを、すべての会員がわかっていることです。

会長の役割は何ですか？

会長は、役員会をまとめます。会議では議題どおりに進め、それぞれの議題で結論が出るようにします。会議と会議のあいだは、誰の担当にも当てはまらない問題が出たときに、ほかの役員が相談する相手になります。

Queensland Governmentの役員の役割についてのページでは、会長は役員会のリーダーで、会議の議長を務め、団体を代表して話す人とされています。

よい会長は、会議の初めに短い概要も話します。前回の会議のあとに団体がしてきたことと、次に目指すことを伝えるものです。

書記の役割は何ですか？

書記は、役員会の仕事が滞りなく進むように整えます。毎回の会議の前に議題を送っておきましょう。そうすれば、全員が必要な情報を持って集まれます。Sport New Zealandは、年次総会のような正式な会議では、ふつう書記と会計担当が議題を用意して送るとしています。

書記は、会議ごとに、何が決まったか、誰が何をいつまでにするかを、誰かが書いて残すようにもします。記録は、別の人に記録係を頼むと助かります。会長が、会議を進めることに専念できるからです。

会計担当の役割は何ですか？

会計担当は、団体のお金を管理します。入ってくるお金と出ていくお金を記録し、会議のたびに役員会へ短く報告しましょう。報告がわかりやすければ、ほかの役員は、お金を使ったあとではなく、使う前に質問できます。

Queensland Governmentのページによると、会計担当はふつう、財務報告と予算をまとめて役員会に示すとされています。

ほかの役員は、何を担当しますか？

ほかの役員にも、それぞれ決まった仕事を割り当て、その範囲を1行で書いておきましょう。2人とも自分の仕事だと思っている仕事や、誰も自分の仕事だと思っていない仕事があれば、その1行が抜けています。Sport New Zealandも、役員にはそれぞれ決まった役割と果たすべき仕事があるとしています。また、資金集めのような分野を部会に任せる団体もあるとしています。

副会長を置く団体もあります。副会長はふつう、会長の仕事を学び、頼まれたときに役員会を手伝います。これで団体には、会長を引き継げる人もできます。

少人数の役員会で、仕事を分担するには

日々の仕事は、役員会の外のボランティアに任せましょう。3、4人の役員会が、実務のほとんどまで自分たちで抱えていると、すぐに疲れてしまいます。日々の仕事を分担すれば、役員会は、会員に目を配り、先の計画を立て、団体を引っぱることに力を注げます。

Queensland Governmentのページも、同じ分け方を勧めています。また、さまざまなスキルと経験を持つ人がそろった役員会を勧めています。

役割ごとに、何をするのか、どのくらい時間がかかるのかを書いた、短い説明を用意しましょう。版ごとに日付を入れておけば、今の版と古い版を見分けられます。次にその役割に就く人は、記憶に頼らず、書かれた1枚から始められます。

団体の会員全員に、情報を伝えるには

役員会で決めたことは、会員に伝わって初めて役に立ちます。会議が終わったら早めに、何が決まり、それが会員にとってどういう意味があるのかを、数行で伝えましょう。

団体のお知らせは1か所にまとめ、会員が探さなくてすむようにしましょう。Groupandaのグループには、オーナー、管理者、メンバーがいます。新しいグループには最初から「お知らせ」チャンネルがあり、投稿できるのは、最初はオーナーだけです。オーナーは、管理者もそこに投稿できるようにできます。そこで役員を管理者にして、投稿できるようにすれば、役員もお知らせを伝えられます。オーナーと管理者は、役員会で誰が何を担当するかの一覧のようなメッセージを、ピン留めすることもできます。

グループの中で管理者に何ができるかは、ロールと権限についてのガイドで説明しています。

よくある質問

団体の役員会は、ふつうどんな構成ですか？

会長、書記、会計担当に、決まった仕事を受け持つ何人かの役員が加わります。副会長や、資金集めなどの分野を受け持つ小さな部会を置く団体もあります。

役員の仕事には、どんなものがありますか？

役員はそれぞれ、資金集めやボランティアのまとめ役など、決まった仕事を受け持ちます。役員会は全体で物事を決め、決めたことを団体の会員に伝えます。

副会長は、どの団体にも必要ですか？

いいえ。副会長を置く団体もあり、その場合は会長を支え、会長を引き継ぐ人を育てる役割になります。小さな団体なら、必要なときに、ほかの役員に代わりを頼めます。

まとめ

まず会長、書記、会計担当を決め、ほかの役員にも、それぞれ決まった仕事を割り当てましょう。役割ごとに日付入りの短い説明を1つ書き、日々の仕事は、役員会の外のボランティアに任せます。会議のあとは、会員がふだん読んでいる1か所で、何が決まったかを伝えましょう。役員を管理者にすること、お知らせ、投稿できる人については、Groupandaを団体の連絡ツールとして使う方法のページで詳しく説明しています。

出典

これらのページは、2026年10月27日に行った1回の検索で見つけ、同じ日に読みました。以下の出典には、それぞれ、私たちがそのページを読んだ日を記しています。また、ページ自体の日付（ページ上かメタデータにあるもの）があればその日付を、なければ日付がないことを記しています。

• Queensland Government, Committee roles and responsibilities。役員会のリーダーとしての会長（会議の議長を務め、団体を代表して話す人）、会計担当がまとめる財務報告と予算、会長の仕事を学ぶ副会長。役員会の外のボランティアに任せる日々の仕事と、さまざまなスキルを持つ人がそろった役員会。ページには、最終更新日（last updated）が2026年2月26日、最終確認日（last reviewed）が2024年5月17日とあります。2026年10月27日に読みました。
• Sport New Zealand, Committees, roles and meetings。役員会が置くことのある役割、議題どおりに会議を進める会長、正式な会議の前に送る議題。記録をとる別の人、決まった仕事と部会、日付を入れた役割の説明。ページ上に日付は表示されていません。メタデータでは、2014年5月16日に公開され、2025年9月4日に更新されています。2026年10月27日に読みました。