Rôle du bureau d'une association ou d'un club : qui fait quoi

Le bureau d’une association ou d’un club repose en général sur trois rôles clés : un président qui dirige, un secrétaire qui prépare les réunions et un trésorier qui gère l’argent. Les autres membres du bureau prennent une mission précise, comme la recherche de financements ou la coordination des bénévoles. Le bureau tout entier tient ensuite chaque adhérent informé.

Ce guide explique ce que fait chaque rôle, comment un petit bureau peut se partager le travail et comment tenir le reste de l’association au courant.

Quels sont les rôles du bureau d’une association ?

Beaucoup d’associations démarrent avec les trois mêmes postes : un président, un secrétaire et un trésorier. D’autres ajoutent des rôles autour d’eux.

Le guide de Sport New Zealand consacré aux comités énumère les rôles que peut compter un bureau ou une équipe de direction. En plus des trois postes, il cite un responsable d’équipe, un responsable marketing et promotion, un responsable santé et sécurité et un coordinateur des bénévoles.

rôle	à quoi il sert
Président	Dirige le bureau et anime ses réunions
Secrétaire	Prépare les réunions et en garde une trace écrite
Trésorier	Gère l’argent de l’association et en rend compte
Vice-président	Épaule le président et peut le remplacer
Autres membres du bureau	Prennent en charge une mission précise, seuls ou dans une petite commission

Les intitulés varient d’une association à l’autre. L’essentiel, c’est que chaque adhérent sache à qui s’adresser selon le sujet.

Quel est le rôle du président ?

Le président dirige le bureau. En réunion, il veille au respect de l’ordre du jour et s’assure que chaque point aboutit à une décision. Entre deux réunions, c’est vers lui que se tournent les autres membres du bureau quand une question ne relève de la mission de personne.

La page du gouvernement du Queensland sur les rôles du bureau présente le président comme celui qui dirige le bureau, préside ses réunions et parle au nom de l’organisation.

Un bon président ouvre aussi la réunion par un bref tour d’horizon. Ce tour d’horizon rappelle ce que l’association a fait depuis la dernière réunion et ce qu’elle vise pour la suite.

Quel est le rôle du secrétaire ?

Le secrétaire veille à ce que le bureau reste organisé. Concrètement, envoie l’ordre du jour avant chaque réunion, pour que chacun arrive avec les informations dont il a besoin. Pour les réunions formelles comme l’assemblée générale annuelle, Sport New Zealand note que le secrétaire et le trésorier préparent en général l’ordre du jour et l’envoient.

Le secrétaire s’assure aussi que quelqu’un rédige un compte rendu de chaque réunion, avec ce qui a été décidé, qui fera quoi et pour quand. Il est utile que ce compte rendu soit rédigé par une autre personne que celle qui préside. Le président reste ainsi libre de mener la réunion.

Quel est le rôle du trésorier ?

Le trésorier gère l’argent de l’association. Concrètement, tiens le compte de ce qui entre et de ce qui sort, et présente un court point financier au bureau à chaque réunion. Un point clair permet aux autres membres du bureau de poser leurs questions avant que l’argent soit dépensé, et non après.

La page du gouvernement du Queensland ajoute que le trésorier prépare en général les rapports financiers et le budget, puis les présente au bureau.

Que font les autres membres du bureau ?

Confie à chaque autre membre du bureau une mission précise, et écris en une ligne ce qu’elle couvre. Si deux personnes pensent qu’une mission leur revient, ou si personne ne le pense, c’est que cette ligne manque. Sport New Zealand indique aussi que les membres du bureau ont des rôles et des missions précis. Selon ce guide, certaines associations confient un domaine, comme la recherche de financements, à une commission.

Certaines associations ont aussi un vice-président. Le vice-président apprend en général le rôle du président et épaule le bureau quand on le lui demande. L’association a ainsi quelqu’un de prêt à prendre la présidence.

Comment répartir le travail dans un petit bureau

Confie les tâches du quotidien à des bénévoles extérieurs au bureau. Quand un bureau de trois ou quatre personnes fait aussi l’essentiel du travail, la charge devient vite épuisante. Une fois les tâches du quotidien partagées, le bureau a le temps de s’occuper des adhérents, de préparer l’avenir et de diriger l’association.

La page du gouvernement du Queensland propose la même répartition. Elle recommande aussi un bureau qui réunit des compétences et des expériences variées.

Rédige pour chaque rôle une courte fiche de mission, avec ce que fait la personne et le temps que cela demande. Date chaque version, pour distinguer la version actuelle des anciennes. La personne qui reprend le rôle part alors d’une page écrite, et non de souvenirs.

Comment tenir toute l’association informée

Les décisions du bureau ne sont utiles que si les adhérents en entendent parler. Après chaque réunion, dis-leur vite, en quelques lignes, ce qui a été décidé et ce que cela change pour eux.

Garde un seul endroit pour les nouvelles de l’association, pour que les adhérents n’aient pas à les chercher. Dans Groupanda, un groupe a un propriétaire, des admins et des membres. Chaque nouveau groupe démarre avec un canal Annonces, où, au départ, seul le propriétaire écrit. Le propriétaire peut aussi y laisser écrire les admins, donc tu peux nommer admins les membres de ton bureau et les laisser partager les nouvelles. Toi et tes admins, vous pouvez aussi épingler un message, comme la liste de qui fait quoi au bureau.

Ce que les admins peuvent faire dans un groupe est expliqué dans notre guide sur les rôles et permissions dans une communauté.

Questions fréquentes

Quelle est la composition type du bureau d’une association ?

Un président, un secrétaire et un trésorier, plus quelques membres du bureau chargés d’une mission précise. Certaines associations ajoutent un vice-président et de petites commissions pour des domaines comme la recherche de financements.

Quelles sont les missions des membres du bureau d’une association ?

Chaque membre du bureau prend en charge une mission précise, comme la recherche de financements ou la coordination des bénévoles. Ensemble, les membres du bureau prennent les décisions et en tiennent les adhérents informés.

Toute association a-t-elle besoin d’un vice-président ?

Non. Certaines associations en ont un, et ce rôle sert alors à épauler le président et à préparer quelqu’un à prendre sa suite. Une petite association peut demander à un autre membre du bureau de prendre le relais en cas de besoin.

En bref

Commence avec un président, un secrétaire et un trésorier, et confie une mission précise à chaque autre membre du bureau. Rédige pour chaque rôle une courte fiche de mission datée, et laisse des bénévoles extérieurs au bureau prendre en charge les tâches du quotidien. Après chaque réunion, dis aux adhérents ce qui a été décidé, à un endroit qu’ils consultent déjà. Pour en savoir plus sur les admins du bureau, les annonces et le choix de qui peut écrire, découvre comment Groupanda fonctionne comme application mobile pour associations et clubs.

Sources

Ces pages viennent d’une recherche faite le 27 octobre 2026, et nous les avons lues le même jour. Chaque source ci-dessous donne la date de la page (sur la page ou dans ses métadonnées), ou la mention qu’elle n’en a pas. Chacune indique aussi le jour où nous l’avons lue.

• Queensland Government, Committee roles and responsibilities. Président qui dirige le bureau, préside les réunions et parle au nom de l’organisation. Rapports financiers et budget préparés par le trésorier, et vice-président qui se forme au rôle du président. Également, bénévoles extérieurs au bureau pour les tâches du quotidien et compétences variées au sein du bureau. La page indique une dernière mise à jour le 26 février 2026 et une dernière révision le 17 mai 2024. Lue le 27 octobre 2026.
• Sport New Zealand, Committees, roles and meetings. Rôles que peut compter un bureau, président qui veille au respect de l’ordre du jour et ordre du jour envoyé avant les réunions formelles. Également, compte rendu rédigé par une autre personne que celle qui préside, missions précises et commissions, et fiches de mission datées. Aucune date n’est visible sur la page. Page publiée le 16 mai 2014 et modifiée le 4 septembre 2025 selon ses métadonnées. Lue le 27 octobre 2026.