Cargos da diretoria de uma associação: quem faz o quê

Os cargos da diretoria de uma associação costumam ser três: um presidente que lidera, um secretário que prepara as reuniões e um tesoureiro que cuida do dinheiro. Os outros membros da diretoria assumem tarefas definidas, como a captação de recursos ou a coordenação dos voluntários. E a diretoria, como um todo, mantém todos os associados informados.

Este guia explica o que faz cada cargo, como uma diretoria pequena pode dividir o trabalho e como manter o resto do clube a par de tudo.

Quais são os cargos da diretoria de uma associação?

Muitos clubes começam com os mesmos três cargos: um presidente (ou coordenador), um secretário e um tesoureiro. Outros acrescentam mais cargos em torno deles.

As orientações da Sport New Zealand sobre diretorias listam os cargos que uma diretoria ou equipe de gestão pode ter. Além dos três cargos principais, a lista inclui um gerente de equipe, um responsável por marketing e divulgação, um responsável por saúde e segurança e um coordenador de voluntários.

cargo	para que serve
Presidente ou coordenador	Lidera a diretoria e conduz as reuniões
Secretário	Prepara as reuniões e mantém o registro delas
Tesoureiro	Cuida do dinheiro do clube e faz relatórios sobre ele
Vice-presidente	Apoia o presidente e pode substituí-lo
Outros membros da diretoria	Assumem tarefas definidas, sozinhos ou em uma pequena comissão

Os nomes mudam de um clube para outro. O que importa é que cada associado saiba a quem perguntar sobre cada assunto.

O que faz o presidente?

O presidente lidera a diretoria. Na reunião, ele cuida para que a pauta seja seguida e para que cada assunto termine com uma decisão. Entre uma reunião e outra, é a ele que os outros membros da diretoria recorrem quando uma questão não cabe na tarefa de ninguém.

A página do Governo de Queensland sobre os cargos da diretoria apresenta o presidente como o líder da diretoria. Segundo a página, ele conduz as reuniões da diretoria e fala em nome da organização.

Um bom presidente também abre a reunião com um breve resumo. Esse resumo mostra o que o clube fez desde a última reunião e o que pretende fazer em seguida.

O que faz o secretário?

O secretário mantém a diretoria organizada. Envie a pauta antes de cada reunião, para que todos cheguem com as informações de que precisam. A Sport New Zealand observa que, nas reuniões formais, como a assembleia geral anual, o secretário e o tesoureiro costumam preparar a pauta e enviá-la.

O secretário também garante que alguém faça um registro escrito de cada reunião: o que foi decidido, quem vai fazer o quê e até quando. Ajuda quando outra pessoa fica encarregada dessas anotações. Assim, o presidente fica livre para conduzir a reunião.

O que faz o tesoureiro?

O tesoureiro cuida do dinheiro do clube. Acompanhe o que entra e o que sai e apresente à diretoria um relatório curto em cada reunião. Um relatório claro permite que o resto da diretoria faça perguntas antes de o dinheiro ser gasto, e não depois.

A página do Governo de Queensland acrescenta que o tesoureiro costuma preparar os relatórios financeiros e o orçamento e apresentá-los à diretoria.

O que fazem os outros membros da diretoria?

Dê a cada um dos outros membros da diretoria uma tarefa definida e escreva uma linha que diga o que ela abrange. Se duas pessoas acham que a tarefa é delas, ou se ninguém acha, falta essa linha. A Sport New Zealand também diz que os membros da diretoria têm cargos e tarefas definidos. O texto acrescenta que alguns clubes entregam uma área, como a captação de recursos, a uma comissão.

Alguns clubes também têm um vice-presidente. Em geral, o vice-presidente aprende a função do presidente e apoia a diretoria quando ela pede. Isso também deixa o clube com alguém pronto para assumir a presidência.

Como dividir o trabalho em uma diretoria pequena

Passe as tarefas do dia a dia para voluntários de fora da diretoria. Quando uma diretoria de três ou quatro pessoas também faz a maior parte do trabalho, o cansaço chega rápido. Com as tarefas diárias divididas, a diretoria fica livre para cuidar dos associados, planejar o futuro e liderar o clube.

A página do Governo de Queensland sugere a mesma divisão. A página também recomenda uma diretoria com habilidades e experiências diversas.

Escreva uma descrição curta de cada cargo, com o que a pessoa faz e quanto tempo isso exige. Coloque a data em cada versão, para distinguir a atual das anteriores. Assim, quem assumir o cargo depois começa com tudo por escrito, e não de memória.

Como manter todo o clube informado

As decisões da diretoria só ajudam quando os associados ficam sabendo delas. Logo depois de cada reunião, conte aos associados, em poucas linhas, o que foi decidido e o que isso muda para eles.

Tenha um lugar só para as notícias do clube, para que os associados não precisem procurá-las. No Groupanda, um grupo tem um dono, admins e membros. Todo grupo novo começa com o canal Avisos, em que, no início, só o dono escreve. O dono pode deixar os admins escreverem lá também, então você pode tornar admins os membros da diretoria e deixar que eles deem as notícias. Você e seus admins também podem fixar uma mensagem, como a lista de quem faz o quê na diretoria.

O que os admins podem fazer em um grupo está explicado no nosso guia sobre cargos e permissões.

Perguntas frequentes

Como costuma ser formada a diretoria de um clube?

A diretoria de um clube costuma ter um presidente, um secretário e um tesoureiro, além de alguns membros com tarefas definidas. Alguns clubes acrescentam um vice-presidente e pequenas comissões para áreas como a captação de recursos.

Quais são as funções dos membros da diretoria de um clube?

Cada membro assume uma tarefa definida, como a captação de recursos ou a coordenação dos voluntários. Juntos, os membros da diretoria tomam as decisões e mantêm os associados do clube informados sobre elas.

Todo clube precisa de um vice-presidente?

Não. Alguns clubes têm um, e nesse caso o cargo apoia o presidente e prepara alguém para assumir o lugar dele. Um clube pequeno pode pedir a outro membro da diretoria que assuma quando for preciso.

Em resumo

Comece com um presidente, um secretário e um tesoureiro, e dê a cada um dos outros membros da diretoria uma tarefa definida. Escreva uma descrição curta e datada de cada cargo e deixe que voluntários de fora da diretoria cuidem das tarefas do dia a dia. Depois de cada reunião, conte aos associados o que foi decidido, em um lugar que eles já leem. Para ver em detalhe os admins da diretoria, os avisos e quem pode escrever, veja como o Groupanda funciona como aplicativo para associações e clubes.

Fontes

Encontramos estas páginas em uma busca feita em 27 de outubro de 2026 e as lemos no mesmo dia. Cada fonte abaixo traz a data da página, visível ou nos metadados, ou a informação de que ela não tem data, e o dia em que a lemos.

• Queensland Government, Committee roles and responsibilities. O presidente como líder, que conduz as reuniões e fala em nome da organização, os relatórios financeiros e o orçamento a cargo do tesoureiro e o vice-presidente que acompanha o presidente para poder substituí-lo. Também os voluntários de fora da diretoria para as tarefas do dia a dia e habilidades diversas na diretoria. A página indica a última atualização em 26 de fevereiro de 2026 e a última revisão em 17 de maio de 2024. Leitura em 27 de outubro de 2026.
• Sport New Zealand, Committees, roles and meetings. Os cargos que uma diretoria pode ter, o presidente que cuida para que a pauta seja seguida e a pauta enviada antes das reuniões formais. Também uma pessoa à parte para as anotações, tarefas definidas e comissões, e descrições de cargo com data. Nenhuma data fica visível na página. Publicação em 16 de maio de 2014 e alteração em 4 de setembro de 2025, segundo os metadados da página. Leitura em 27 de outubro de 2026.