Aufgaben des Vorstands im Verein: Wer macht was in der Praxis?

Die Aufgaben des Vorstands im Verein verteilen sich meist auf drei zentrale Ämter: Der Vorsitzende leitet, der Schriftführer bereitet die Sitzungen vor, der Kassenwart verwaltet das Geld. Die weiteren Vorstandsmitglieder übernehmen feste Aufgaben, etwa das Fundraising oder die Koordination der Ehrenamtlichen. Gemeinsam hält der Vorstand dann alle Mitglieder auf dem Laufenden.

Dieser Leitfaden erklärt, was zu jedem Amt gehört, wie ein kleiner Vorstand die Arbeit verteilen kann und wie der übrige Verein informiert bleibt.

Welche Ämter gibt es im Vereinsvorstand?

Viele Vereine beginnen mit denselben drei Ämtern: dem Vorsitzenden (oder Präsidenten), dem Schriftführer und dem Kassenwart. Andere ergänzen weitere Ämter.

Der Leitfaden von Sport New Zealand zu Vorständen zählt die Ämter auf, die ein Vorstand oder ein Leitungsteam haben könnte. Neben den drei genannten Ämtern nennt er einen Mannschaftsbetreuer, einen Verantwortlichen für Marketing und Werbung, einen Beauftragten für Gesundheit und Sicherheit und einen Koordinator für Ehrenamtliche.

Amt	Wofür es da ist
Vorsitzender oder Präsident	Leitet den Vorstand und seine Sitzungen
Schriftführer	Bereitet die Sitzungen vor und hält sie schriftlich fest
Kassenwart	Verwaltet das Geld des Vereins und berichtet darüber
Stellvertretender Vorsitzender	Unterstützt den Vorsitzenden und kann einspringen
Weitere Vorstandsmitglieder	Übernehmen feste Aufgaben, allein oder in einem kleinen Ausschuss

Die Bezeichnungen unterscheiden sich von Verein zu Verein. Wichtig ist, dass jedes Mitglied weiß, an wen es sich mit welcher Frage wendet.

Welche Aufgaben hat der Vorsitzende?

Der Vorsitzende leitet den Vorstand. In der Sitzung hält er sich an die Tagesordnung und sorgt dafür, dass zu jedem Punkt eine Entscheidung fällt. Zwischen den Sitzungen wenden sich die anderen Vorstandsmitglieder an ihn, wenn eine Frage in niemandes Aufgabenbereich fällt.

Die Seite der Regierung von Queensland zu den Ämtern im Vorstand nennt den Präsidenten als Leiter des Vorstands, der die Sitzungen leitet und für die Organisation spricht.

Ein guter Vorsitzender eröffnet eine Sitzung außerdem mit einem kurzen Überblick. Er fasst zusammen, was der Verein seit der letzten Sitzung getan hat und welche Ziele er als Nächstes verfolgt.

Welche Aufgaben hat der Schriftführer?

Der Schriftführer sorgt dafür, dass im Vorstand alles geordnet läuft. Vor jeder Sitzung verschickt man die Tagesordnung, damit alle mit den nötigen Informationen in die Sitzung kommen. Bei förmlichen Versammlungen wie der Jahreshauptversammlung bereiten laut Sport New Zealand in der Regel der Schriftführer und der Kassenwart die Tagesordnung vor und verschicken sie.

Der Schriftführer sorgt auch dafür, dass jede Sitzung schriftlich festgehalten wird: was entschieden wurde und wer was bis wann erledigt. Es hilft, wenn jemand anderes als der Vorsitzende das Protokoll führt. Dann kann sich der Vorsitzende ganz auf die Leitung der Sitzung konzentrieren.

Welche Aufgaben hat der Kassenwart?

Der Kassenwart verwaltet das Geld des Vereins. Als Kassenwart hält man jeden Geldeingang und jede Ausgabe fest und gibt dem Vorstand in jeder Sitzung einen kurzen Bericht. Mit einem klaren Bericht kann der übrige Vorstand Fragen stellen, bevor Geld ausgegeben wird, und nicht erst danach.

Die Seite der Regierung von Queensland ergänzt, dass der Kassenwart in der Regel die Finanzberichte und den Haushaltsplan erstellt und dem Vorstand vorstellt.

Welche Aufgaben haben die weiteren Vorstandsmitglieder?

Man gibt jedem weiteren Vorstandsmitglied eine feste Aufgabe und schreibt in einer Zeile auf, was dazugehört. Fühlen sich zwei Leute zuständig oder gar niemand, dann fehlt diese Zeile. Auch Sport New Zealand schreibt, dass Vorstandsmitglieder feste Ämter und Aufgaben haben und dass manche Vereine einen Bereich wie das Fundraising einem Ausschuss übertragen.

Manche Vereine haben außerdem einen stellvertretenden Vorsitzenden. Er lernt meist die Aufgaben des Vorsitzenden kennen und unterstützt den Vorstand, wenn dieser ihn darum bittet. So hat der Verein auch jemanden, der bereit ist, den Vorsitz zu übernehmen.

Die Arbeit in einem kleinen Vorstand verteilen

Alltägliche Aufgaben gibt man an Ehrenamtliche außerhalb des Vorstands ab. Wenn ein Vorstand aus drei oder vier Leuten auch noch den Großteil der Arbeit macht, wird das schnell anstrengend. Ist die alltägliche Arbeit verteilt, hat der Vorstand Zeit, sich um die Mitglieder zu kümmern, vorauszuplanen und den Verein zu führen.

Die Seite der Regierung von Queensland schlägt dieselbe Aufteilung vor. Außerdem empfiehlt sie einen Vorstand mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Erfahrungen.

Für jedes Amt schreibt man eine kurze Aufgabenbeschreibung, die sagt, was die Person tut und wie viel Zeit das kostet. Jede Fassung bekommt ein Datum, damit man die aktuelle von älteren unterscheiden kann. So beginnt die nächste Person im Amt mit einer schriftlichen Beschreibung und nicht mit dem, woran sich jemand erinnert.

Wie man den ganzen Verein auf dem Laufenden hält

Entscheidungen des Vorstands helfen nur, wenn die Mitglieder davon erfahren. Bald nach jeder Sitzung teilt man den Mitgliedern in ein paar Zeilen mit, was entschieden wurde und was das für sie bedeutet.

Für Neuigkeiten aus dem Verein gibt es am besten einen festen Ort, damit die Mitglieder nicht danach suchen müssen. In Groupanda hat eine Gruppe einen Inhaber, Admins und Mitglieder. Jede neue Gruppe startet mit dem Kanal „Ankündigungen“, in dem anfangs nur der Inhaber schreibt. Der Inhaber kann dort auch die Admins schreiben lassen. So kann er die Vorstandsmitglieder zu Admins machen und sie die Neuigkeiten teilen lassen. Der Inhaber und die Admins können außerdem eine Nachricht anpinnen, etwa die Liste, wer im Vorstand was macht.

Was Admins in einer Gruppe dürfen, erklärt unser Leitfaden zu Community-Rollen.

Häufige Fragen

Wie ist ein Vereinsvorstand typischerweise aufgebaut?

Ein Vorsitzender, ein Schriftführer und ein Kassenwart, dazu einige Vorstandsmitglieder mit festen Aufgaben. Manche Vereine ergänzen einen stellvertretenden Vorsitzenden und kleine Ausschüsse für Bereiche wie das Fundraising.

Welche Aufgaben haben Vorstandsmitglieder im Verein?

Jedes Vorstandsmitglied übernimmt eine feste Aufgabe, etwa das Fundraising oder die Koordination der Ehrenamtlichen. Gemeinsam trifft der Vorstand Entscheidungen und hält die Mitglieder des Vereins darüber auf dem Laufenden.

Braucht jeder Verein einen stellvertretenden Vorsitzenden?

Nein. Manche Vereine haben einen, und dort unterstützt dieses Amt den Vorsitzenden und bereitet jemanden auf die Nachfolge vor. Ein kleiner Verein kann ein anderes Vorstandsmitglied bitten, bei Bedarf einzuspringen.

Kurz gesagt

Man beginnt mit einem Vorsitzenden, einem Schriftführer und einem Kassenwart und gibt jedem weiteren Vorstandsmitglied eine feste Aufgabe. Für jedes Amt schreibt man eine kurze, datierte Aufgabenbeschreibung, und alltägliche Aufgaben überlässt man Ehrenamtlichen außerhalb des Vorstands. Nach jeder Sitzung teilt man den Mitgliedern an einem Ort, den sie ohnehin lesen, mit, was entschieden wurde. Wie man den Vorstand zu Admins macht, wie Ankündigungen funktionieren und wer schreiben darf, erklärt ausführlich unsere Seite über Groupanda als Kommunikations-App für Vereine.

Quellen

Diese Seiten haben wir über eine Suchanfrage am 27. Oktober 2026 gefunden und am selben Tag gelesen. Zu jeder Quelle unten gehört das Datum, das auf der Seite oder in ihren Metadaten steht, oder der Hinweis, dass sie keines trägt. Dazu kommt der Tag, an dem wir sie gelesen haben.

• Queensland Government, Committee roles and responsibilities. Der Präsident als Leiter des Vorstands, der die Sitzungen leitet und für die Organisation spricht, sowie die Finanzberichte und der Haushaltsplan des Kassenwarts. Dazu der Vizepräsident, der die Aufgaben des Präsidenten kennenlernt. Außerdem Ehrenamtliche außerhalb des Vorstands für alltägliche Aufgaben und unterschiedliche Fähigkeiten im Vorstand. Laut der Seite zuletzt aktualisiert am 26. Februar 2026 und zuletzt überprüft am 17. Mai 2024. Gelesen am 27. Oktober 2026.
• Sport New Zealand, Committees, roles and meetings. Die Ämter, die ein Vorstand haben könnte; der Vorsitzende, der sich an die Tagesordnung hält; die Tagesordnung, die vor förmlichen Versammlungen verschickt wird. Außerdem eine eigene Person für das Protokoll, feste Aufgaben und Ausschüsse sowie datierte Aufgabenbeschreibungen. Auf der Seite ist kein Datum zu sehen. Laut Metadaten der Seite veröffentlicht am 16. Mai 2014 und geändert am 4. September 2025. Gelesen am 27. Oktober 2026.